Feste & Ricorrenze
18esimi e compleanni: perché le feste stanno diventando sempre più esperienze
· di BME Group
Per molto tempo organizzare un compleanno significava scegliere una sala, mettere musica e ordinare qualcosa da mangiare.
Oggi molte feste, soprattutto i 18esimi, vengono pensate in modo differente.
Non basta riempire alcune ore.
Si cerca di dare alla serata una propria identità.
Il momento dell’ingresso
La festa inizia prima della pista.
L’arrivo degli invitati può essere utilizzato per creare subito atmosfera.
Musica, illuminazione e disposizione degli spazi fanno percepire immediatamente il tono della serata.
Il cocktail bar
Il bar può diventare una vera area della festa.
Non soltanto un punto dove prendere da bere.
La postazione, la drink list e il servizio possono essere integrati con lo stile scelto.
Naturalmente la gestione delle bevande deve essere appropriata all’età del pubblico e alla normativa applicabile.
Musica e DJ
La musica segue la festa.
Arrivo, momenti centrali e fase più dinamica richiedono ritmi differenti.
Un DJ esperto di eventi sa leggere anche ciò che succede in sala.
Intrattenimento
Quiz, giochi, karaoke, photobooth o altri format possono funzionare quando sono coerenti con il gruppo.
Non servono necessariamente molte attività.
Allestimento
Tavoli, zona bar, pista e aree dedicate devono convivere.
Un allestimento scenografico è utile soltanto se lascia funzionare bene l’evento.
Costruire una serata con un ritmo
Una festa può essere progettata come una sequenza di momenti invece di lasciare tutto al caso.
Non serve programmare ogni minuto.
Serve sapere come si vuole far evolvere la serata.