Feste & Ricorrenze
Evento privato a Milano: dal cocktail bar all’intrattenimento, come nasce una serata costruita intorno agli ospiti
· di BME Group
Un evento privato ha una libertà che altri tipi di evento spesso non hanno.
Non deve rispettare l’identità di un’azienda.
Non deve seguire necessariamente una tradizione.
Può essere costruito quasi completamente intorno alle persone che parteciperanno.
Prima degli allestimenti vengono gli ospiti
Età, numero di persone e rapporto tra loro influenzano molto la serata.
Una festa con un gruppo che si conosce da anni ha dinamiche differenti rispetto a un evento con invitati provenienti da ambienti diversi.
Il luogo cambia tutto
Un appartamento, una villa, un giardino e una location professionale richiedono organizzazioni differenti.
Cambiano accessi, orari, possibilità tecniche e gestione del bar.
Il cocktail bar come punto della serata
BME Group ha già gestito eventi privati con servizio Bar Catering a Milano.
È un servizio che può essere inserito in modo molto semplice oppure diventare una presenza più importante all’interno della festa.
Dipende da ciò che la location offre e da quanto si vuole costruire intorno al bar.
La musica deve seguire gli ospiti
Una playlist scelta mesi prima non può prevedere tutto.
Durante la serata il pubblico dà segnali molto chiari.
Alcuni gruppi vogliono ballare presto.
Altri preferiscono parlare più a lungo.
Anche il DJ deve sapersi adattare.
Intrattenimento: sì, ma con un motivo
Quiz, karaoke, giochi o performance hanno senso se aiutano il tipo di festa che si vuole creare.
Altrimenti possono semplicemente interrompere un’atmosfera che funzionava già.
Lasciare spazio alla spontaneità
Organizzare non significa programmare ogni minuto.
Una buona struttura permette proprio di lasciare alcune parti libere.
Quando bar, musica, staff e servizi funzionano, gli ospiti possono vivere la serata senza percepire tutto il lavoro che c’è dietro.